บริษัท โปร อินไซด์ จำกัด (มหาชน) ตระหนักถึงความสำคัญของการบริหารจัดการความเสี่ยงในฐานะกลไกสำคัญของการกำกับดูแลกิจการที่ดีและเป็นพื้นฐานในการสนับสนุนให้การดำเนินธุรกิจบรรลุวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ มีประสิทธิภาพ และสามารถสร้างการเติบโตอย่างมั่นคงและยั่งยืนในระยะยาว การบริหารความเสี่ยงอย่างเหมาะสมช่วยให้บริษัทสามารถตัดสินใจได้อย่างรอบคอบ โดยคำนึงถึงทั้งโอกาสและผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นจากการเปลี่ยนแปลงของสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ เทคโนโลยี และกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องบริษัทได้จัดให้มีระบบการบริหารความเสี่ยงระดับองค์กร (Enterprise Risk Management: ERM) ครอบคลุมกระบวนการระบุ ประเมิน และจัดการความเสี่ยง รวมถึงการติดตามและรายงานสถานะความเสี่ยงอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้มั่นใจว่าความเสี่ยงที่อาจส่งผลกระทบต่อการดำเนินงาน ผลประกอบการ และชื่อเสียงของบริษัท ได้รับการบริหารจัดการอย่างเหมาะสม ทันท่วงที และสอดคล้องกับระดับความเสี่ยงที่องค์กรยอมรับได้
มาตรฐานและแนวทางการบริหารความเสี่ยง
เพื่อให้การบริหารความเสี่ยงเป็นไปอย่างเป็นระบบและสอดคล้องกับแนวปฏิบัติสากล บริษัทได้นำกรอบการบริหารความเสี่ยงตามมาตรฐาน COSO (Enterprise Risk Management Integrated Framework) มาประยุกต์ใช้ทั่วทั้งองค์กร โดยบูรณาการการบริหารความเสี่ยงเข้ากับการจัดทำแผนธุรกิจ การบริหารงานประจำ และกระบวนการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ เพื่อให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปภายใต้ระดับความเสี่ยงที่เหมาะสม และสอดคล้องกับหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดีการบริหารความเสี่ยงของบริษัทครอบคลุมองค์ประกอบสำคัญ 6 ประการ ได้แก่ การกำหนดวัตถุประสงค์ การระบุความเสี่ยง การประเมินความเสี่ยง การกำหนดแนวทางตอบสนองความเสี่ยง กิจกรรมการควบคุมการ ติดตามและประเมินผล
บริษัทกำหนดให้ผู้บริหารและพนักงานทุกระดับมีหน้าที่รับผิดชอบในการระบุและประเมินความเสี่ยงในหน่วยงานที่ตนเองดูแล รวมถึงกำหนดมาตรการจัดการความเสี่ยงที่เหมาะสม ทั้งนี้ ความเสี่ยงที่มีผลกระทบต่อการบรรลุวัตถุประสงค์ของบริษัทต้องได้รับการระบุอย่างทันเวลา มีการประเมินโอกาสและผลกระทบ จัดการความเสี่ยงโดยคำนึงถึงต้นทุนและประโยชน์ที่เหมาะสม และมีการติดตามผลอย่างต่อเนื่อง
บทบาทและความรับผิดชอบในการบริหารความเสี่ยง
คณะกรรมการบริษัทและคณะกรรมการตรวจสอบ มีหน้าที่กำกับดูแลให้บริษัทมีระบบบริหารความเสี่ยงที่เหมาะสม มีการรายงานและติดตามผลอย่างมีประสิทธิภาพ โดยรับทราบรายงานสถานะ ความเสี่ยงและผลการบริหารจัดการความเสี่ยงจากคณะกรรมการบริหารความเสี่ยงเป็นรายไตรมาส
คณะกรรมการบริหารความเสี่ยง
ประกอบด้วยกรรมการจำนวน 4 ท่าน โดยมีกรรมการอิสระเป็นประธาน มีหน้าที่กำหนดนโยบายการบริหารความเสี่ยงและระดับความเสี่ยงที่ยอมรับได้ เสนอต่อคณะกรรมการบริษัทเพื่อพิจารณา กำกับดูแลการพัฒนาและการปฏิบัติตามกรอบการบริหารความเสี่ยง สอบทานรายงานความเสี่ยงที่สำคัญ และนำเสนอภาพรวมความเสี่ยง รวมถึงความเพียงพอของระบบควบคุมภายในต่อคณะกรรมการบริษัท พร้อมทั้งให้คำแนะนำแก่หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
คณะทำงานบริหารความเสี่ยง
ประกอบด้วยผู้แทนจากหน่วยงานหลักของบริษัท มีหน้าที่สนับสนุนการดำเนินงานของคณะกรรมการบริหารความเสี่ยง โดยประสานงานรวบรวม วิเคราะห์ และประเมินความเสี่ยงในระดับหน่วยงานและระดับองค์กร จัดทำรายงานสถานะความเสี่ยง ติดตามผลการดำเนินงานตามแผนจัดการความเสี่ยง และส่งเสริมความรู้ความเข้าใจด้านการบริหารความเสี่ยงให้แก่พนักงานทั่วทั้งองค์กร
การติดตาม ประเมินผล และการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
บริษัทส่งเสริมให้การบริหารความเสี่ยงเป็นความรับผิดชอบร่วมกันของบุคลากรทุกระดับ พร้อมสนับสนุนการนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ในการบริหารความเสี่ยงแบบบูรณาการ คณะกรรมการบริหารความเสี่ยงจะประเมินผลการปฏิบัติงานอย่างเป็นอิสระและเป็นระบบอย่างน้อยปีละหนึ่งครั้ง ทั้งในระดับรายบุคคลและระดับคณะ รวมถึงรายงานผลการประเมิน ปัญหา อุปสรรค และแนวทางปรับปรุงต่อคณะกรรมการบริษัทเพื่อยกระดับประสิทธิภาพการบริหารความเสี่ยงขององค์กรอย่างต่อเนื่อง